SECRETARIA ONLINE
A SECRETARIA
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Esta página foi pensada com o objetivo de ser a extensão online da Secretaria da Faculdade de Comunicação. Aqui estarão disponíveis os principais serviços oferecidos/requisitados, bem como os procedimentos adotados e os arquivos referentes aos mesmos.
A principal intenção é tornar mais acessível e celera a prestação de serviço, por meio da disponibilização de todos os formulários e fichas para preenchimento possíveis, bem como as resoluções da Faculdade de Comunicação, o que possibilita menos dispêndio de tempo para muitos, principalmente aqueles que possuem dificuldade de comparecer pessoalmente à recepção nos horários alternos aos de aula.
O QUE VOCÊ ENCONTRA AQUI
DOCENTES
ESTUDANTES
SOBRE NÓS
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O QUE É
Aplica-se aos casos de afastamento de docente para realização de mestrado, doutorado, pós-doutorado, participação em congressos, seminários, bancas avaliadoras e avaliações de curso.
O professor que tiver necessidade de ser afastar deve preencher formulário formal de afastamento por tempo determinado e justificado. Assim, a Universidade pode garantir que o estudante não seja prejudicado pela ausência do professor em sala de aula.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para pedir o afastamento, deve-se juntar toda a documentação disponível que comprove a ausência do país e entregá-la à secretaria, juntamente com o formulário preenchido. Durante o preenchimento do mesmo, deve-se indicar professor pra assumir as disciplinas ministradas no tempo de ausência. Após a entrega dos documentos, basta aguardar a aprovação do chefe de departamento.
O afastamento deve ser solicitado:
- Com 15 dias de antecedência, em caso de afastamento interno;
- Com 30 dias de antecedência, em caso de afastamento internacional.
Atenção: Há uma quantidade específica de professores que pode pedir afastamento por período acadêmico.
DOCUMENTAÇÃO
O QUE É
Benefício restrito aos docentes, o apoio financeiro pode ser solicitado para pagamento de diárias ou compra de recursos materiais para determinadas disciplinas, como as ministradas em laboratório.
O auxílio financeiro para diárias é concedido apenas para destinos nacionais e só pode ser solicitado uma vez ao ano.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para requisitar o benefício, em ambos os casos o professor(a) deve preencher formulário a fim de justificar a necessidade do auxílio à Faculdade, que analisa a demanda e decide por conceder ou não o recurso.
DOCUMENTAÇÃO
O QUE É
Direito do servidor público, a Licença Capacitação permite o afastamento do cargo por período de 3 meses a cada 5 anos.
É concedida quando o docente tem um projeto a desenvolver, está matriculado em algum curso, ou pretende aprimorar estudos em alguma área do conhecimento.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para requisitá-la, o requerente deve apresentar o formulário preenchido à Secretaria. Este é então encaminhado ao Colegiado da FAC, que aprova ou nega a concessão da licença.
DOCUMENTAÇÃO
O QUE É
São documentos requisitados para realização de estágios, concessão de passe estudantil, participação em projetos de iniciação científica, dentre outros.
A Declaração de Aluno Regular precisa ser requisitada à Secretaria, uma vez que somente os seus servidores possuem autorização para concedê-la. A Grade Horária e o Histórico Escolar estão disponíveis na página do Matrícula Web de cada estudante.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Caso se faça necessário a obtenção desses documentos com a assinatura da faculdade, o estudante deverá se dirigir ao balcão de atendimento da secretaria e solicitar a impressão e carimbo dos mesmos.
Atenção: A Secretaria tem 24h após a solicitação para disponibilizar os documentos.
O QUE É
Processo através do qual o estudante, após o período de matrícula online feito pelo Matrícula Web, inclui ou retira disciplinas presencialmente, via departamento.
Passado o período disponível para incluir ou retirar disciplinas presencialmente, é possível trancar matérias através da página pessoal de cada aluno no Matrícula Web.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para requisitar a inclusão de matrícula em uma disciplina após o período de matrículas online, o estudante deve preencher a solicitação de inclusão e entregá-la à Secretaria da Faculdade.
Cada caso é examinado individualmente, entretanto, a matrícula ocorre de acordo com a demanda de cada departamento e disciplina. Para requisitar a retirada de matrícula em uma disciplina, basta que o estudante faça tal à Secretaria.
Atenção: Os pedidos de retirada ou inclusão de matrículas no departamento acontecem em período determinado, uma vez por semestre.
DOCUMENTAÇÃO
O QUE É
Solicitação requisitada pelos estudantes que desejem ser monitores de disciplinas.
Atualmente, há dois tipos de monitoria:
- A voluntária, que concede 02 créditos ao final do semestre;
- A remunerada, que concede uma parcela única de R$ 200,00.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para se tornar monitor de uma disciplina, o estudante deve entrar em contato com o professor da matéria em questão. Se o professor consentir, o estudante preencher formulário assinado pelo professor titular da disciplina e o entrega à Secretaria.
DOCUMENTAÇÃO
O QUE É
O TCC é o trabalho entregue pelo estudante ao final do curso de graduação - em formato de monografia ou memorial de produto -, pré-requisito para a formatura em todos os departamentos da Faculdade de Comunicação.
Ao fazer o TCC, o estudante é orientado por um professor a sua escolha, de acordo com o tema do trabalho e linha de pesquisa do docente. Ao final do processo, o projeto é submetido à apreciação de uma banca, que o aprova ou reprova.
Atenção: a matrícula na disciplina de Projeto Final/Trabalho de Conclusão de Curso é feita diretamente na Secretaria da FAC.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Ao entrar na fase final do TCC, o estudante deve se atentar aos documentos exigidos pela Secretaria e aos prazos para a entrega de cada um. Já na metade do semestre é preciso fornecer o nome provisório do projeto. Mais tarde, deve assinar um termo de compromisso contendo os participantes da banca de avaliação, o dia e sala desejados, além de informar se haverá necessidade de equipamento extra ou não no dia da apresentação.
Ao final da apresentação do TCC, caso o estudante seja aprovado, deve entregar uma versão impressa e outra digital do trabalho à Secretaria - posteriormente incluída no banco de monografias da Biblioteca Central. O aluno precisa ainda entregar o Termo de Liberação de Responsabilidade - conhecido como "nada consta" - e o formulário de autorização da Biblioteca Digital de Monografias.
DOCUMENTAÇÃO
○ Formulário da Biblioteca Digital de Monografias
○ Termo de Compromisso de Formandos
O QUE É
Documento que garante a reserva de espaço da Faculdade de Comunicação, mediante agendamento prévio, para estudantes ou docentes que necessitem dele para desenvolvimento de trabalhos e/ou projetos ou eventos.
Todas as salas de aula e o auditório da FAC podem ser reservados, desde que os dias e horários não coincidam com as atividades regularmente realizadas nestes locais.
QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para reservar uma sala ou o auditório, o interessado deve se dirigir à Secretaria da Faculdade, explicar a necessidade do espaço e preencher o relatório de reserva, que será analisado pela Diretoria e Coordenação da FAC.
A reserva deve ser solicitada:
○ Salas de aula: 02 dias de antecedência
○ Auditório: 15 dias de antecedência.
Atenção: A reserva está sujeita à disponibilidade da Faculdade.
DOCUMENTAÇÃO
EM BREVE.
O QUE É
São as normas, criadas pela Faculdade de Comunicação, para estabelecer critérios mínimos de conhecimento, que possibilitem ao estudante pleno proveito e desempenho durante o estágio.
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QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
○ ETAPA 1: o estudante deve ter em mãos o Termo de Compromisso de Estágio assinado pela empresa contratante, CIEE ou órgão associado com a Universidade de Brasília.
○ ETAPA 2: o mesmo deve entregar o Termo na secretaria da Faculdade, para que o chefe de departamento e coordenador do curso em questão analisem o plano de atividades apresentado, no intuito de averiguar se este coincide com a proposta do curso.
○ ETAPA 3: por último, deve-se entregar o termo previamente assinado pela empresa e pelo departamento à Diretoria de Acompanhamento e Integração Acadêmica (DAIA), situada no térreo da Reitoria, onde se darão os procedimentos finais.
DOCUMENTAÇÃO
○ Resolução de Estágio do Departamento de Audiovisual e Publicidade (DAP)
○ Resolução de Estágio do Departamento de Comunicação Organizacional (COMORG)
O QUE É
É uma ferramenta desenvolvida pela Universidade de Brasília, que permite ao estudante que se sente insatisfeito ou injustiçado com a sua menção ao final do semestre, recorrer ao professor da disciplina para que este a reveja, através de um meio formal.
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QUAIS OS PROCEDIMENTOS ADOTADOS
Para requisitar a revisão, o estudante deve entregar o Formulário de Solicitação de Revisão de Menção preenchido na secretaria da Faculdade. Nele deverá conter a justificativa do estudante para a alteração da menção.
Então, o formulário será encaminhado ao professor, que poderá acatar ou não a justificativa do estudante:
○ Caso o professor acate, será feito um processo interno para mudança da menção;
○ Em caso negativo, o estudante tem duas alternativas:
• Aceitar a menção atual;
• Entrar com recurso específico na secretaria.
DOCUMENTAÇÃO
Cristiane Araújo
É a secretária da Faculdade de Comunicação. Responsável pela matrícula dos estudantes do diurno, bem como pela reserva de sala e de auditório. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Edielton Vieira
Responsável pela gestão financeira da FAC. Gerencia pedidos de bolsas, passagens, diárias, transporte, etc, além de todo pedido de compras. Em resumo: é responsável por todo auxílio financeiro fornecido a docentes e estudantes. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Ivoneide Brito
É a assistente da Direção. Responsável por acompanhar e gerir todas as áreas da Secretaria de Comunicação. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Janine Guimarães
Responsável pelo Departamento de Jornalismo, bem como dos processos de estágio do mesmo. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Obs: no momento, está de licença-maternidade.
Raimundo Pereira
Responsável pelo Departamento de Audiovisual e Publicidade, bem como pelos processos de estágio do mesmo. Atualmente, também está responsável pelo Departamento de Jornalismo. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Rogério Carlos
É o Secretário de Graduação do diurno. É responsável por cuidar da parte dos Projetos Finais/TCC , por examinar casos de estudantes fora de prazo e acompanhamento de monitorias. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
Rosa Helena
É assistente pedagógica e responsável pelo curso de Comunicação Organizacional, bem como dos processos de estágio do mesmo. Responsável, também, pela matrícula do noturno. Faz atendimento no balcão e ao telefone.
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EQUIPE DA SECRETARIA
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Horário de Funcionamento
Segunda à sexta - 8h às 21h
Endereço
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